Cuando se trabaja en la entidad, la de estas cosas principales que se hacen es guardar documentos en carpetas de la red local, asi­ como en muchas diferentes situaciones es preciso distribuir archivos sobre Excel con el fin de que diversos usuarios los modifiquen a la ocasii?n.

No vamos a entrar en pormenores acerca de terminos tecnicos sobre la redes locales, basta con decir que podemos repartir archivos sobre Excel que a su ocasion esten almacenados en carpetas compartidas asi­ como que estas podri?n ser accedidas por varios usuarios al identico tiempo.

Como compartir un archivo sobre Excel

Para repartir un archivo de Excel, seguimos los subsiguientes pasos

1. En la pestana Revisar seleccionamos el comando distribuir texto.

2. Una ocasion abierto el formulario, en la pestana Cambios marcamos la opcion Permitir la modificacion por diversos usuarios a la oportunidad. Lo cual Ademi?s facilita conectar libros.

Figura 1. Damos autorizacion al archivo sobre acontecer modificado por diversos empleados a la ocasii?n.

3. En la pestana aprovechamiento avanzado vemos algunas configuraciones que podri­amos considerar Canjear o dejarlas en su valor por defecto

3.1. Control de cambios nos posibilita determinar una cifra de dias que deseamos que se conserve el informe sobre cambios. Igualmente podri­amos no proteger el menor cambio.

3.2. Actualizar cambios podri­amos determinar si los cambios se reflejan al proteger o cada lapso sobre lapso.

3.3. En caso sobre conflictos dentro de usuarios Aqui podri­amos determinar En Caso De Que se conservan los cambios guardados o que se nos pregunte cuales deseamos que prevalezcan.

3.4. Ademi?s podemos proteger configuracion de la impresora y sobre los filtros.

Figura 2. Definimos los dias a guardar el informe. Definimos la periodicidad en que seran guardados los cambios.

Video repartir un archivo sobre Excel en una red local LAN

Proteger cambios de otros usuarios

Cuando hacemos un velocidades y presionamos proteger, En Caso De Que previamente otro consumidor hizo cambios en el archivo veremos el mensaje “El texto se actualizo con cambios fabricados por otros usuarios”, tambien sobre que se resaltara la celda modificada y se le anadira un parecer temporal a donde indique el apelativo del usuario desplazandolo hacia el pelo los cambios realizados.

Figura 3. A la izquierda los cambios hechos por otro usuario, asi­ como a la derecha el mensaje donde avisa sobre los cambios.

Ver usuarios que poseen abierto el archivo

En la pestana repasar citas whatsyourprice > repartir veremos el formulario que analizamos antes, aunque Actualmente veremos una listado de los usuarios que goza de abierto el archivo. En caso de que presionamos el boton Quitar cliente Tenemos que permanecer seguros que el consumidor ya no necesitari? hacer cambios en el archivo y no ha transpirado eludir conflictos por carencia sobre referencia

Figura 4. Hay que tener mucho cautela sobre no desmontar a un consumidor que tenga abierto el archivo para no desperdiciar datos.

Conflictos por cambios en ejemplar compartido, modificas las mismas celdas

Supongamos que un consumidor fulmina la columna de el archivo y guarda cambios. Otro consumidor ingresa datos en la columna falto conocer que fue eliminada por usuario. Cuando el segundo cliente tiene el archivo, se crea un conflicto de archivo compartido, debido a la eliminacion sobre la columna que hizo el primeramente usuario, afecto al segundo. En ese segundo Excel lanza la advertencia en los cambios realizados y duda cuales cambios deseamos que prevalezcan.

Si desea que se guarden tus cambios Existen que dar clic en el boton Aceptar los mios. Si se desea preservar los cambios sobre los otros usuarios da clic en el boton Aceptar otros.

Figura 5. aca vemos como Excel nos advierte sobre un enfrentamiento de archivo compartido.

Para ver el informe de cambios y ver la forma en la que se han manejado los conflictos, desempenar lo sub siguiente

Aca vemos como Excel nos advierte referente a un enfrentamiento sobre archivo compartido.

2. En Cuando selecciona todo el mundo.

3. Manten en blanco las opciones sobre Quien asi­ como Donde.

4. Marca comercial la posibilidad ensei±ar cambios en la nueva hoja.

Figura 6. Resaltar cambios.

5. Da clic en Aceptar.

6. Veras la novedosa hoja a donde se detallan los cambios asi­ como conflictos, mismamente igual que el consumidor responsable.

Figura 7. Vemos la data, hora, usuario desplazandolo hacia el pelo prototipo sobre intercambio.

Sugerencias Con El Fin De abrir y no ha transpirado modificar un archivo compartido

Desde Excel abrimos el archivo, o en su desperfecto nos dirigimos a la carpeta compartida a donde se encuentra el archivo. A continuacion te comento sobre 2 formas en la que podras validar En Caso De Que posees carpetas compartidas en tu computadora

1. En el interior sobre Mi PC ubica En Caso De Que tendri­as iconos con las letras E , F , G , que se refieren a unidades de red.

2. Igual en el interior de Mi PC ubica En Caso De Que posees iconos que comiencen con \\numero.de.IP.\carpeta.

Con el fin de validar que los cambios fabricados al archivo compartido son del consumidor considerado sugiero cambiar el sustantivo de consumidor sobre Excel. Nos dirigimos a la pestana Archivo > posibilidades. Dentro de las alternativas en la division General ubicamos la zona de Nombre sobre cliente asi­ como definimos nuestro nombre que nos identificara ante los otros usuarios de el archivo compartido.

Caracteristicas que nunca se podran usar en un archivo compartido

1. Crear tablas de Excel.

2. Eliminar hojas

3. Incorporar o alterar validacion sobre datos.

4. Insertar graficos asi­ como autoformas.

5. Utilizar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinamicas, si bien puede ver las existentes.

7. Extraer referencia sobre datos externos, igual que Access o servidores sobre bases de datos.

8. Producir o modificar macros, no obstante puede realizar las existentes.

9. Entre diferentes caracteristicas.